Откровенная оценка эффективности деятельности

Богданович Константин 2011.12.22, 09:41
Осталось меньше года до даты «Х», истерически обозначаемой многими СМИ и людьми как даты апокалипсиса, предреченной еще империей Майя. И видимо правда что-то будет, потому что как назло всё что может работать неправильно или не так как хотелось бы, то оно именно так и работает. Зато в свете этого у меня зародились некоторые любопытные выводы.

Мне очень интересна тема самоанализа, развития и эффективности, и я уже про это неоднократно писал. Без повышения личной эффективности добиться каких-либо значимых результатов очень сложно, хотя бы потому что с течением времени растет объем и сложность задач, и справляться с ними всё тяжелее.

Другой момент состоит в том, что при всех попытках улучить собственную эффективность, периодически то там, то здесь она пытается наоборот – упасть до нуля. Причем это происходит очень незаметно, и исправить то сложно на самом деле. И если не делать оценку эффективности и не находить и устранять такие негативные факторы, роняющие эффективность, это постепенно приводит к лавиноподобному нарастанию снежных комьев из просроченных дел. Вот как у меня. Опять. Сейчас.

Вот моя откровенная оценка эффективности и негативных факторов, пытающихся её убить на корню.

Планер-ежедневник.
Я уже достаточно давно занимаюсь созданием и развитием собственного планера с учетом технологий GTD и удобства пользования, но от идеала он еще очень и очень далёк и периодически проворачивает такие диверсии, что позавидовать могут самые лютые профессиональные диверсанты. Учитывая его многофункциональность (помимо списка дел и задач, там уже есть зачатки планирования и CRM), он может многое...

В минусах и забытые дела, и пропущенные встречи. Исправить этот «фактор» можно лишь догнав его до определённого уровня, но на это нужно ещё время. А переходить на что-то другое смысла нет, потому что это будет несколько продуктов и надёжность упадёт еще больше, так она хоть постепенно, но повышается.

Цена: время, забытые дела и встречи.
Цена исправления: время чтобы дописать планер, много времени.

Компьютер & принтер
Мой стационарный и проверенный временем компьютер видимо нуждается в капитальном апгрейде – на совершенно новый компьютер. Периодические подтормаживания просто вымораживают и тратят кучу рабочего времени времени. А принтер, который я использую для печати небольших тиражей и макетов для сверок, отказывается брать плотную бумагу. Та ещё печаль. Приходится помогать, как инвалиду. Видимо надо либо новый принтер, либо этот разбирать, менять ролики и доводить до ума прижимной механизм. И он также притормаживает при печати, но это из-за компьютера.

Цена: время, время, время и местами испорченная бумага.
Цена исправления: больше 30 т.р.

Связь
Для повышения надежности связи нужен второй телефон, причем с городским номером, причем с возможностью подключения моего Panasonic'а с факсом и автоответчиком.

Цена: иногда до меня не дозвониться, особенно когда телефон забывается в машине или по недосмотру у него садится батарея.
Цена исправления уточняется

Пробки
Утром и вечером город в пробках и любая поездка значительно растягивается по времени. Причем уже нередко пробки и днём, а на заправках – так еще и поздно вечером. Сегодня, например, на бывшем Трансервисе потерял минут 20 как минимум.

Цена: время
Цена исправления: сколько вертолёты сейчас стоят?

А если серьезно, то я стараюсь оптимизировать свои маршруты, чтобы не делать лишних телодвижений и не терять лишнее время. Причем стараюсь ездить днём, когда дороги загружены минимально, а на заправки стараюсь заезжать как можно позже, чтобы очередь была как можно короче, и заливать полный бак, а не на 300-400 рублей, как многие другие.

Как видно по выше перечисленным факторам, основная потеря – это время. Чем больше времени теряется, тем ниже эффективность моей деятельности. И чтобы снизить эту потерю до минимума, надо опять же время. Впрочем сейчас, когда я откровенно написал свою оценку своей же эффективности, возникли планы как всё это побороть. Посмотрим что из этого выйдет...

А как вы оцениваете свою эффективность?

Теги: Размышления

Темы: Самоанализ и развитие.